you're in Ngelmuiku.blogspot.com | you are allowed to access the information here as you pleased and do not forget to leave a comment. thank you for visiting

Monday, June 13, 2011

Proposal Hunted House (Obakeyashiki)


A.  PENDAHULUAN
                  Keberanian dan ketakutan adalah dua hal yang saling berhubungan dan sering kita rasakan. Dewasa ini, diperlukan keberanian untuk menghadapi segala hal dan menghilangkan segala hal dan menghilangkan rasa takut agar dapat menuai kesuksesan di masa yang akan datang.
                  Dengan adanya kedua hal tersebut, kita harus dapat meraih kesuksesan dengan menghapus ketakutan sebagai tembok penghalang dalam menjalani kehidupan.
                  Kami dari Smansa Nihongo Organization (SORA) menyelenggarakan acara bertajuk “COUPLE CHALLENGE IN HAUNTED HOUSE” yang merupakan acara dimana pasangan diuji keberaniannya dan kesetiaannya dalam menjalani perjalanan dan tantangan di dalamnya.
                  Demi terselenggarakannya kegiatan ini, kami mohon dukungan kepada semua pihak baik secara material maupun secara spiritual.

B.  DASAR PEMIKIRAN
                  Dengan adanya Pentas Musik Kampus (PMK) yang rutin diselenggarakan setiap tahunnya di SMA Negeri 1 Semarang, maka kami selaku anggota Smansa Nihongo Organization, merasa bersyukur atas segala rahmat yang telah Allah SWT berikan. Salah satunya dengan mengadakan acara COUPLE CHALLENGE IN HAUNTED HOUSE.

C.  NAMA KEGIATAN
      COUPLE CHALLENGE IN HAUNTED HOUSE 2010

D.  TEMA KEGIATAN
      HAUNTED HOUSE

E.   LANDASAN KEGIATAN
·         Pentas Musik Kampus
·         Festival Jepang
·         Program kerja Smansa Nihongo Organization

F.   MAKSUD DAN TUJUAN
      Adapun tujuan diselenggarakannya kegiatan HAUNTED HOUSE 2010 ini adalah :
·         Sarana untuk menumbuhkan rasa percaya diri dalam neghadapi segala hal
·         Menigkatkan rasa saling percaya kepada pasangan
·         Mempererat rasa persaudaraan
·         Menumbuhkan rasa saling memiliki dan menghargai

G.  PENYELENGGARA
      SMANSA NIHONGO ORGANIZATION

H.  SASARAN KEGIATAN
      Sasaran dari diadakannya kegiatan ini adalah semua kalangan se-Kota Semarang

I.    PELAKSANAAN
      Kegiatan HAUNTED HOUSE 2010 ini akan diadakan selama satu hari pada
      Hari / Tanggal       : Sabtu, 7 Agustus 2010
      Waktu                   : 19.00 WIB – 22.00 WIB
Tempat                  : Ruang Bahasa Jepang SMA Negeri 1 Semarang

J.    SUSUNAN PANITIA
      LAMPIRAN I

K.  RENCANA ANGGARAN
      LAMPIRAN II

L.   LEMBAR PENGESAHAN
      LAMPIRAN III

M.  PENUTUP
                        Kami sangat berharap acara ini dapat terselenggara dengan baik dan dapat memenuhi tujuan kami. Demi terselenggaranya acara ini, kami mohon bantuan saudara baik atas nama individu ataupun organisasi. Tanpa ada kerjasama dan bantuan dari seluruh pihak, kegiatan ini tidak dapat berjalan dengan lancar dan baik.
                        Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
LAMPIRAN I

SUSUNAN PANITIA
COUPLE CHALLENGE IN HAUNTED HOUSE 2010

Penanggung Jawab                 : Wisnu Adi Saputra, A.Md
Ketua Panitia                          : Yulfyandika Manggala Putra
Ketua Pelaksana                      : Ardiawan Bagus Harisa
Sekretaris                                : Isti Nur Rahmawati
                                                  Nabila Jovekasari Putri
Bendahara                               : Ethec Ananda Fuadillah
                                                  Mila Kurnia Pinandita
Seksi- seksi
Usaha Dana                             : Kuntara Fauzan Setyawan
                                                  Rona Arundina Rahmadiani
Perlengkapan                           : Adkha Perdana Kusuma
                                                  Andre Al Jauhari
Acara                                       : Kukuh Arung Pinanditho
                                                  Rizka Nugrahani
Humas                                     : Meicky Ari Wibowo
                                                  Nano Siswanto
Konsumsi                                : Rakanita Oktaviani Hadi Saputri
                                                  Erwin Adriono
Dekorasi                                  : Norma Ayuk Dianningsih
                                                  Dwiky Indria Sabrina
Dokumentasi                           : M. Alvian Kurniawan
                                                  Timothy Al Ghazali Andromeda
Marketing                                : Rahardian Pratama Aji
                                                  Findy Nurlita Sari Nampira


LAMPIRAN II

ESTIMASI BIAYA

A.  PEMASUKAN
      1. Dana Sekolah                                                                            = Rp 1.000.000
      2. Kas                                                                                            = Rp    300.000
                                                                                                           
B. PERKIRAAN PEMASUKAN TAMBAHAN
      1. Tiket                                                                                          = Rp    250.000   +
                                                TOTAL PEMASUKAN                   = Rp 1.550.000

C.  PENGELUARAN
      1. Kesekretariatan                                                                         = Rp    250.000
      2. Dokumentasi                                                                             = Rp    150.000
      3. Perlengkapan
a.       Dekorasi Kain                         = Rp 600.000
b.      Dekorasi Barang- barang        = Rp 350.000
c.       Kostum Hantu                        = Rp 250.000   +
                                                                                          = Rp 1.200.000
      4. Konsumsi                                                                                  = Rp    750.000   +
                                                TOTAL PENGELUARAN             = Rp 2.350.000

D. TOTAL
      1. PENGELUARAN                                                                    = Rp 2.350.000
      2. PEMASUKAN                                                                         = Rp 1.550.000   +
                                                KEKURANGAN                              = Rp    800.000


LAMPIRAN III

LEMBAR PENGESAHAN
KETUA PANITIA


Yulfyandika Manggala Putra
NIS. 0822232
 
SEKRETARIS


Isti Nur Rahmawati
NIS. 0822213
 
KETUA OSIS


Ifan Arief Pradana
NIS. 0822168
 
KETUA PMK


Andy Ganesha Rombe
NIS. 0821895
 
PEMBINA PMK


Drs Dargito
NIP.196406171994031008
 
PENANGGUNG JAWAB


Wisnu Adi Saputra, A.Md
 
Mengetahui,
KEPALA SEKOLAH


Drs. H. Bambang Nianto Mulyo, M.E
NIP.196104291986031007
 
WAKASEK UR.KESISWAAN


Drs. Sulistyoso H P
NIP.196206161995121000
 
 




















LEMBAR SPONSORSHIP

            Panitia membuka penawaran kepada perusahaan sponsor perorangan, dan instansi serta para donatur sekaligus mengajak bekerjasama dan berpartisipasi membantu pelaksanaan rangkaian kegiatan acara COUPLE CHALLENGE IN HAUNTED HOUSE 2010 ini. Adanya kerjasama ini diharapkan dapat memberikan keuntungan dan manfaat timbal balik yang baik antara panitia dan pihak sponsor khususnya dalam rangka membantu kesuksesan dari acara ini.
            Kerjasama yang kami maksudkan adalah dimana kami selaku penyelenggara menyediakan media promosi bagi prusahaan atau instansi yang terkait untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan timbal balik berupa dan financial sebagai kontribusi dari media promosi tersebut. Adapun kerjasama yang kami tawarkan dalam bentuk sebagai berikut :
1.      Sponsor Golongan I/GOLD Sponsor
2.      Sponsor Golongan II/SILVER Sponsor
3.      Sponsor Golongan III/BRONZE Sponsor
4.      Sponsor Golongan IV/CO – SPONSOR







I. SPONSOR GOLONGAN I/ GOLD SPONSOR
            Sponsor tunggal adalah pihak yang beredia menanggung 100% dari total kekurangan anggaran sponsor COUPLE CHALLENGE IN HAUNTED HOUSE 2010 yaitu sebesar :                                   Rp 800.000,00
            Untuk itu kompensasi yang kami berikan kepada Perusahaan sebagai media promosi sebagai berikut :
  1. Merupakan satu-satunya sponsor dalam acara ini (GOLD SPONSOR).
  2. Berhak mengganti nama kegiatan sesuai dengan kesepakatan dengan panitia.
  3. Pencantuman Nama / Logo perusahaan akan dicantumkan dalam seluruh media publikasi, antara lain :
a.       Tiket Masuk
b.      Media Publikasi Lain
  1. Perusahaan berhak memasang umbul-umbul, spanduk, dan media promosi  lain di sekitar Venue selama kegiatan berlangsung.
  2. Perusahaan berhak menyebar flyer / pamflet / media promosi lain selama acara berlangsung.
  3. Perusahaan berhak mendirikan stand selama acara berlangsung.
  4. Pihak sponsor berhak memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan panitia.

Catatan :
a.       Untuk keseluruhan bentuk kerjasama yang disebut di atas, pihak panitia            penyelenggara mengenakan biaya 100% dari dana yang tertera pada proposal           kegiatan.
b.      Pembuatan, pemasangan dan pajak spanduk publikasi dibebankan pada sponsor.
c.       Hal – hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatannya secara bersama.


II. SPONSOR GOLONGAN II/ SILVER SPONSOR.
            Sponsor pendukung adalah pihak – pihak yang bersedia menanggung 75% dari total kekurangan anggaran sponsor COUPLE CHALLENGE IN HAUNTED HOUSE 2010 yaitu sebesar :          Rp 600.000,00
            Untuk itu kompensasi yang kami berikan kepada Perusahaan sebagai media promosi sebagai berikut :
  1. Merupakan SILVER SPONSOR dalam acara ini.
  2. Pencantuman Nama / Logo perusahaan akan dicantumkan dalam seluruh media publikasi, antara lain :
    1. Tiket masuk
    2. Media Publikasi lain
  3. Perusahaan berhak memasang umbul – umbul, spanduk, dan media promosi lain di sekitar venue selama kegiatan berlangsung.
  4. Perusahaan berhak mendirikan stand selama acara berlangsung.
  5. Pihak sponsor berhak memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan panitia.

Catatan :
a.      Untuk keseluruhan bentuk kerjasama yang disebut di atas, pihak panitia      penyelenggara mengenakan biaya 75% dari dana yang tertera pada proposal kegiatan.
b.      Pembuatan, pemasangan dan pajak spanduk publikasi dibebankan pada sponsor.
c.      Hal – hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatannya secara bersama.





III. SPONSOR GOLONGAN III/ BRONZE SPONSOR.
            Sponsor pendukung adalah pihak – pihak yang bersedia menanggung 50% dari total kekurangan anggaran sponsor COUPLE CHALLENGE IN HAUNTED HOUSE 2010 yaitu sebesar :          Rp 400.000
            Untuk itu kompensasi yang kami berikan kepada Perusahaan sebagai media promosi sebagai berikut :
1.   Merupakan BRONZE SPONSOR dalam acara ini.
2.   Pencantuman Nama / Logo perusahaan akan dicantumkan dalam seluruh             media publikasi, antara lain :
    1. Tiket masuk
      3.   Perusahaan berhak memasang umbul – umbul, spanduk, dan media promosi lain
            di sekitar venue selama kegiatan berlangsung.
      4.   Perusahaan berhak mendirikan stand selama acara berlangsung.
      5.   Pihak sponsor berhak memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan             panitia.

Catatan :
   a.   Untuk keseluruhan bentuk kerjasama yang disebut di atas, pihak panitia      penyelenggara mengenakan biaya 50% dari dana yang tertera pada proposal kegiatan.
b.      Pembuatan, pemasangan dan pajak spanduk publikasi dibebankan pada sponsor.
c.       Hal – hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatannya secara bersama.


IV.       SPONSOR GOLONGAN IV / CO – SPONSOR
            Sponsor yang memberikan partisipasinya sesuai dengan keinginan sponsor. Dalam sponsorship ini panitia memberikan kebebasan kepada pihak sponsor dalam menentukan bentuk dan biaya kerjasama yang akan disepakati oleh kedua belah pihak, yaitu
            1. Konsumsi
               Konsumsi dapat berupa snack dan soft drink. Konsumsi diperuntukan pada saat acara berlangsung.
            2. Merchandise
               Panitia menerima Merchandise dalam bentuk apapun sesuai kesepakatan antara pihak sponsor dan panitia yang diperuntukan bagi pengunjung dan panitia.
            3. Cash Money
               Panitia menerima cash money sesuai dengan yang telah disepakati bila sponsor bertindak sebagai sponsor di luar GOLD, SILVER, BRONZE SPONSOR.
            Untuk itu kompensasi yang kami berikan kepada Perusahaan sebagai media promosi sebagai berikut :
1.      Merupakan sponsor pendukung dalam acara ini.
2.      Pencantuman Nama / Logo perusahaan akan dicantumkan dalam seluruh media publikasi, antara lain :
a.       Tiket masuk
3.      Perusahaan berhak memasang umbul – umbul, spanduk, dan media promosi lain di sekitar Venue selama kegiatan berlangsung.
     
Catatan :
1.      Pembuatan, pemasangan dan pajak spanduk publikasi dibebankan pada sponsor.
2.      Hal – hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatannya secara bersama


V. MEDIA SPONSOR
            Dalam media sponsor, pihak sponsor dapat memilih salah satu media kompensasi yang disediakan, adapun media atau kompensasi sponsor adalah :
1.      STAND
      Ukuran                  : 4 x 3 m
      Fasilitas                 : Penerangan, 1 Meja, dan 2 Kursi
      Kontribusi             : @ Rp 100.000          














KETENTUAN SPONSORSHIP
A. Ketentuan Umum
1.      Untuk menunjang suksesnya acara COUPLE CHALLENGE IN HAUNTED HOUSE sebagai salah satu kegiatan Smansa Nihongo Organization (SORA) panitia pelaksana menawarkan kerjasama kepada berbagai pihak baik perusahaan, instansi maupun perorangan.
      2.   Proposal ini berlaku apabila disertai surat pengantar dari panitia penyelenggara
            dan ditandatangani ketua panitia serta cap stempel panitia.
      3.   Disediakan berbagai macam bentuk promosi seperti yang telah dikehendaki            perusahaan, instansi maupun perorangan.
      4.   Bentuk partisipasi yang kami sediakan : GOLD SPONSOR, SILVER
            SPONSOR, BRONZE SPNSOR, dan CO – SPONSOR.
      5.   Keuntungan Sponsor adalah :
a.       Keuntungan menambah dan memperkuat image perusahaan dan instansi yang menjadi sorotan masyarakat.
b.      Masyarakat sebagai konsumen dapat lebih mengenal, memilih dan memanfaatkan produk atau jasa perusahaan dan instansi.
      6.   Perusahaan, instansi maupun perorangan yang bersedia berpartisipasi, wajib            mengisi berkas tanda tangan partisipasi dan rencana bentuk promosi yang telah           disediakan.
      7.   Jawaban kesediaan/kesanggupan calon sponsor tunggal atau sponsor utama            diterima panitia paling lambat 2 bulan sebelum kegiatan dimulai.
      8.   Jawaban kesediaan/kesanggupan calon sponsor pendukung, dan Co-Sponsor          diterima panitia paling lambat 1 bulan sebelum kegiatan dimulai.
      9. Pengiriman barang dapat di alamatkan pada panitia COUPLE CHALLENGE IN HAUNTED HOUSE di JL. Menteri Supeno I (komplek SMAN 1    SEMARANG      Ruang Bahasa Jepang)

Contact Person :        Rizka Nugrahani                   [085865274387]
                                    Nabila Jovekasari Putri        [085727093398]

B.        Ketentuan Khusus
1.      Materi iklan, logo, dan nama produk selambat-lambatnya sudah diterima 1 minggu sebelum acara berlangsung.
            2.         Ketentuan pembayaran :
a.       Pembayaran pertama sebesar 100% pada saat penyerahan berkas kesediaan partisipasi (saat kontrak ditandatangani)
Ketentuan pembatalan :
a.       Perusahaan atau instansi yang membatalkan kontrak kerjasama maka uang muka menjadi hak panitia.(batas pembatalan : 1 minggu sebelum acara  berlangsung,    
b.      Setelah lewat 1 minggu sebelum acara berlangsung,  kontrak tidak dapat dibatalkan)
·   Bagi yang telah membayar lunas panitia berkewajiban mengembalikan 50% dari total pembayaran.(batas pembatalan : 1 minggu sebelum acara berlangsung,setelah lewat 1 minggu sebelum acara berlangsung, kontrak tidak dapat dibatalkan)
c. Panitia berkewajiban mengembalikan 100% dari total pembayaran jika dilakukan oleh pihak panitia penyelenggara.(batas pembatalan : 1 minggu sebelum acara berlangsung, setelah lewat 1 minggu sebelum acara  berlangsung, kontrak tidak dapat dibatalkan)
3.   Jika ada sponsor tunggal maka panitia berhak mengembalikan atau membatalkan paket sponsor, termasuk biaya yang telah masuk.
4.   Penyerahan dana berdasarkan kesepakatan dapat dilakukan secara langsung kepada panitia secara tunai
5.   Masih bisa diadakan negosiasi antara panitia dengan pihak sponsor untuk mencapai kesepakatan bersama mengenai harga biaya promosi dan biaya produksi.
6.      Ketentuan yang belum tercantum di atas dapat diputuskan berdasarkan kesepakatan bersama.
7.      Terima kasih atas perhatian dan kerjasama anda semoga hal ini menjadi awal yang sangat baik bagi kerjasama kita di masa datang.


LEMBAR KERJASAMA

            Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama               :
Perusahaan      :
Alamat                        :
Telp/Fax          :
Selanjutnya disebut pihak I (Pihak Sponsor)

Nama               :
Perusahaan      :
Alamat                        :
Telp/Fax          :
Selanjutnya disebut pihak II (Pihak Panitia Penyelenggara)

            Dengan ini membuat pernyataan dan perjanjian kerja sama sebagai berikut :
  1. Pihak I ikut berpatisipasi dalam kegiatan yang diselenggarakan pihak II dengan menjadi sponsor:
      Sebagai    (   ) GOLD SPONSOR
                      (   ) SILVER SPONSOR
                      (   ) BRONZE SPONSOR
                      (   ) CO-SPONSOR

  1. Pihak I memberikan bantuan berupa :
      * Dana     (   ) membayar lunas sebesar           Rp....................
                      (   ) membayar sebagian besar         Rp....................
                      Dan kekurangan sebesar                 Rp....................
                                                           
* Bentuk Lain
                  A ...............................................................................................
                  B ...............................................................................................
                  C ...............................................................................................

3.   Pihak I dan II menyepakati ketentuan yang telah diatur dalam ketentuan    sponsorship.
                  Demikian pernyataan ini kami buat dengan sesungguh-sungguhnya tanpa    ada niat pemaksaan dan keberatan. Surat perjanjian ini dibuat angkap 2, untuk     masing – masing pihak.


                                                                              Semarang,................................2010


     
PIHAK YANG MENERIMA                                        PIHAK SPONSOR
             ( Pihak II )                                                                  ( Pihak I )

                                                                                                           Materai Rp 6.000,-


 (                                       )                                            (                                     )

                                                      (Lembar untuk sponsor)





LEMBAR KERJASAMA

            Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama               :
Perusahaan      :
Alamat                        :
Telp/Fax          :
Selanjutnya disebut pihak I (Pihak Sponsor)

Nama               :
Perusahaan      :
Alamat                        :
Telp/Fax          :
Selanjutnya disebut pihak II (Pihak Panitia Penyelenggara)

            Dengan ini membuat pernyataan dan perjanjian kerja sama sebagai berikut :
  1. Pihak I ikut berpatisipasi dalam kegiatan yang diselenggarakan pihak II dengan menjadi sponsor:
      Sebagai    (   ) GOLD SPONSOR
                      (   ) SILVER SPONSOR
                      (   ) BRONZE SPONSOR
                      (   ) CO-SPONSOR

  1. Pihak I memberikan bantuan berupa :
      * Dana     (   ) membayar lunas sebesar           Rp....................
                      (   ) membayar sebagian besar         Rp....................
                      Dan kekurangan sebesar                 Rp....................                                                                                                     (Lembar untuk panitia)


* Bentuk Lain
                  A ...............................................................................................
                  B ...............................................................................................
                  C ...............................................................................................

3.   Pihak I dan II menyepakati ketentuan yang telah diatur dalam ketentuan    sponsorship.
                  Demikian pernyataan ini kami buat dengan sesungguh-sungguhnya tanpa    ada niat pemaksaan dan keberatan. Surat perjanjian ini dibuat angkap 2, untuk     masing – masing pihak.


                                                                              Semarang,................................2010


     
PIHAK YANG MENERIMA                                        PIHAK SPONSOR
             ( Pihak II )                                                                  ( Pihak I )

               Materai Rp 6.000,-


 (                                       )                                            (                                     )

                                                      (Lembar untuk panitia)

No comments:

Post a Comment